Hur man skriver ett sponsringsbrev till baseball

Hur man skriver ett sponsringsbrev till baseball

Baseballligaer och lag krÀver mer Àn fladdermöss, bollar och handskar. De behöver ofta pengar för fÀltreparationer, extrautrustning, uniformer eller resor. Skriv ett brev till företag och individer i ditt omrÄde för att frÄga om sponsring. Ett hjÀrtligt brev, anpassat till mottagaren som beskriver hur hans stöd kommer att hjÀlpa, kommer ofta att ge avkastning pÄ nÄgra vÀlbehövliga pengar.

Steg 1

Adress ditt brev till en högt stÀlld tjÀnsteman i ett lokalt företag, till exempel presidenten, eller till en potentiell enskild givare. Börja inte med ditt brev med "KÀra Baseball Fan" eller "Till vilken den kan vara orolig". Ring ett företag eller kolla webbplatsen för rÀtt stavning och titel pÄ en företagsansvarig. FormulÀrbrev eller personer med felstavade namn kommer sannolikt inte att vara vÀl mottagna.

Steg 2

Introducera ditt lag eller liga till mottagaren. Specificera framgÄngen för din grupp. "ABC Town Little League varje Är erbjuder ett baseballprogram som serverar mer Àn 1000 barn i samhÀllet, varav flera fortsÀtter spela för vÄra statsmÀstare ABC High School Bulldogs." Eller, "ABC Town Cardinals Àr en grupp 12-Äriga pojkar som har ett mÄl i Är: att nÄ Little League World Series. Förra Äret vann vÄr grupp den 11-Äriga statsturneringen. bakom oss och alla vÄra spelare ÄtervÀnder, vet vi att vi kan nÄ World Series. "

Steg 3

Ange specifikt vad du behöver. En liga representant kunde skriva: "Jag ber dig idag att hjÀlpa oss att möta vÄrt mÄl att köpa 75 basebolltrÀdor för anvÀndning av vÄra ligas lag under hela och kommande Ärstider. Med fladdermöss kostar $ 200 eller mer idag kan vÄra familjer inte ha rÄd att tillhandahÄlla en för sina barn. VÄrt mÄl för insamlingstÀvlingen denna sÀsong Àr 15 000 dollar. " FrÄn ett lag: "VÄr vÀg till World Series krÀver omfattande resor till lokala, statliga och regionala turneringar. VÄr liga betalar inte för resor och hotellutgifter. Spelarnas familjer mÄste tÀcka dessa kostnader. VÄrt mÄl Àr att höja $ 6,000 som ett team för att hjÀlpa till med utgifterna. "

Steg 4

Be mottagaren att donera. "VÄra anstrÀngningar Àr omfattande och tyvÀrr dyra. Vi kommer att behöva hjÀlp frÄn vÄrt samhÀlle om vi ska uppnÄ vÄrt mÄl för insamling för den hÀr sÀsongen. Vi hoppas att du kan hjÀlpa oss med ditt bidrag." Om nÄgon som Àr ansluten till din grupp har rekommenderat den hÀr mottagaren, slÀpp hans namn i samma stycke. "VÄr ligapresident, John Jones, sa att du har varit en generös givare i tidigare insamlingsinsatser och troligen skulle hjÀlpa oss igen." Om givare kan dra av sitt bidrag frÄn sina skatter, sÀg det.

Steg 5

Bjud in den potentiella givaren att titta pÄ ligan eller laget i aktion. Du vill att sponsorn ska vara involverad i laget och att utveckla ett lÄngsiktigt förhÄllande. "VÄra spel Àr varje tisdag klockan 6 och lördagar pÄ middag pÄ ABC Town Park. Kom och se oss spela och sÀg hej i slutet av spelet." Inkludera ett schema om din lista över spel Àr omfattande.

Steg 6

StÀng med ett uppriktigt uttalande, upprepa hur du ska spendera pengarna och erbjuda att lÀmna ytterligare information. "Vi uppskattar din övervÀgande av vÄr begÀran. Utan gemenskapens hjÀlp har vi inte tillrÀckligt med fladdermöss för vÄra spelare att anvÀnda under den kommande sÀsongen. VÀnligen kontakta mig om du har nÄgra frÄgor."

Dela:
LĂ€mna En Kommentar